視訊會議系統使用說明
  1. 背景資料:
    1. 主機IP位址:140.109.73.82
    2. 主機HOST NAME:STAT-SINICA
    3. 通訊協定:H.323

  2. 圖示
    名稱簡圖功能詳細資料
    視訊會議主機至多可連接本機以外之三點進行視訊會議詳細資料
    資料會議系統可將電腦螢幕上的畫面藉由投影機或電視機輸出詳細資料
    文件提示機可將文件及實物藉由投影機或電視機輸出
    搖控器控制視訊會議主機之功能及設定詳細資料
    麥克風接收會議現場的聲音

  3. 主機操作程序:
    1. 請先至資訊室領取視訊會議主機搖控器
    2. 打開視訊會議主機左後方的電源開關(約10秒後電視機會出現Polycom Logo畫面)
    3. IP圖示如為綠色, 表示網路正常, 紅色表示網路不通
    4. 打開左右兩臺電視機電源開關
    5. 將麥克風移至適當的位置桌面(資料會議系統與麥克風有cable相連, 請小心移動),麥克風請儘量移至會場中央
    6. 使用搖控器輸入或是由address book選取遠端的IP位址(至多可輸入三個IP位址)
    7. 連線(會議進行)
    8. 斷線(會議結束)
    9. 關閉視訊會議主機及左右兩臺電視機的電源開關(如果有使用投影機或資料會議系統或文件提示機, 請一併關機!)

  4. 視訊會議主機搖控器使用注意事項
    1. 欲輸入IP位址上的dot, 請使用紅色右方向鍵
    2. 紅色小白點鍵表示 "確認"
    3. 當操作時進入未知曉的畫面, 持續按下MENU鍵, 即可回到主畫面
    4. 按下NEAR鍵可操控近端之攝影機, 按下FAR鍵可操控遠端之攝影機
    5. 按下紅色小白點鍵, 可設定10組預設鏡頭
    6. 連續按下AUTO鍵, 可切換攝影機追蹤功能(分為三種: 無追蹤, 自動追蹤聲源及自動追蹤聲源至最近一組預設鏡頭)
    7. 連續按下NEAR鍵兩次, 可選擇輸入裝置(攝影機或文件提示機)

  5. Power Point File上傳(傳輸速度及畫面效果優於資料會議系統)
    1. 打開瀏覽器, 連上網址: http://140.109.73.82/
    2. 選擇左邊Menu之Select A Presentation
    3. 按下[Press here to select a presentation]
    4. 由檔案視窗中, 選擇欲上傳之Power Point File
    5. 輸入Presentation之名稱及密碼(密碼可不輸入)
    6. 按下搖控器上之SLIDE鍵, 選擇Presentaiton, 開始上傳(使用中, 瀏覽器視窗不可關閉)
    7. 可利用搖控器及瀏覽器選擇Power Point File之畫面
    8. 如欲連接投影機, 可將投影機15Pin之輸入線接於視訊會議主機背面
    9. 使用中, 以上傳一個Power Point File為限

  6. 資料會議系統(建議僅使用於非Power Point File)
    1. 請參考資料會議系統詳細資料, 將資料會議系統之15-pin輸入線及網路線連接於Notebook PC
    2. 待資料會議系統只有紅燈恒亮時, 即可傳送Notebook PC之桌面
    3. 請切換Notebook PC之螢幕輸出
    4. 可由資料會議系統上之按鍵及搖控器上之SLIDE鍵啟動及關閉
    5. 如欲連接投影機, 可將投影機15Pin之輸入線接於視訊會議主機背面

  7. 文件提示機
    1. 請先至資訊室領取文件提示機搖控器
    2. 請利用搖控器開啟電源(紅燈亮時, 表示電源已關閉)及照明燈
    3. 打開鏡頭蓋
    4. 按下視訊會議主機搖控器NEAR鍵, 選擇文件提示機
    5. 使用完畢後, 請蓋回鏡頭蓋

  8. 備註:
    1. 會議現場如須進行私下討論時, 請按下麥克風中央的MUTE鍵或搖控器中央紅色的MUTE鍵, 此時螢幕左下方會出現 "NEAR麥克風禁止" 的符號
    2. 可由Diagnostic Setup檢測麥克風及收音之正常與否
    3. 可由Admin Setup設定Monitor數目(預設為雙螢幕, 右邊為Secondary Monitor欣賞近端畫面, 左邊為Primary Monitor欣賞遠端畫面)
    4. 當連接投影機欣賞近端或遠端的Slides時, 可將投影機15Pin之輸入線接於視訊會議主機背面, 由Admin Setup設定Graphic Monitor為FX VGA(預設值). 當不連接投影機欣賞近端或遠端的Slides時, 請將原設定改為一般Monitor
    5. 欲查詢或修改Admin Setup, 須輸入密碼, 請與資訊室芮承先(分機:428)聯絡
    6. 如須將主螢幕接至投影機, 可將投影機Video之輸入線接於視訊會議主機背面1號主螢幕輸出端
    7. 視訊會議主機預設為雙螢幕模式, 如欲使用三螢幕(含投影機)模式, 請與資訊室芮承先(分機:428)聯絡!